广西师范大学漓江学院会议室使用管理办法
第一条 为了加强学院会议室的管理，提高使用效率，特制定本办法。
第二条 会议室概况：
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会议室名称
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地 点
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坐席数量
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协管部门
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学院大会议室
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行政管理中心3301
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80
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党政办公室
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学院中会议室
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行政管理中心3208
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34
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学院小会议室
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行政管理中心3207
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15
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第三条 学院会议室主要用于党委会议、党政联席会议、学院领导主持的有关会议、接待外宾和重要来宾。各系各部门使用学院会议室须向党政事务部党政办公室申请；学生组织的各类会议原则上不得使用学院会议室。
第四条 各系各部门使用学院会议室须向党政事务部预约申请（大型会议提前四天，一般会议提前两天），经批准后方可安排使用。具体申请程序如下：
（一）使用部门填写《广西师范大学漓江学院会议室使用审批单》，填妥、盖章后交至党政事务部备案。
（二）党政事务部审批。
第五条 学院会议室使用注意事项：
（一）学院会议室由党政事务部统一管理，协调使用。
（二）各单位使用会议室须提前预约登记，不提前预约的常规性会议一般不予安排使用；双休日或节假日使用会议室须在工作日预约申请；未办理登记手续、登记不及时或不明确而造成会议延误，由申请部门自行承担后果。
（三）优先使用原则：先全局性会议后部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。具体顺序如下：内宾礼让外宾，外事接待工作优先使用；列入学期工作计划的会议优先使用；各系各部门预定的会议室与学院临时性重要会议所用发生冲突，全院性会议优先使用。
（四）会议室一经借出，由会议主办部门负责会务服务工作。使用完毕，使用单位负责将会议室的清洁卫生做好，桌椅归还原位，会议使用的横幅，会后应及时拆除，并及时通知党政事务部，做好交接工作。
（五）使用部门应认真检查会议室内设施，爱护会议室公共财物，小心使用，不得将会议室设备外借、带走，如有损坏照价赔偿。
（六）使用部门应保持会议室内环境卫生，禁止随地吐痰和乱扔杂物、废纸等。
（七）注意安全，节约用电，会议结束后请自觉关闭所有电源及门窗。如因使用不善发生安全事故，由使用部门承担责任，学院将视情节轻重追究当事人责任。
第六条 本办法由党政事务部党政办公室负责解释。
第七条 本办法自2013年5月3日起执行。
