广西师范大学漓江学院档案库房管理制度

一、档案库房是党和国家机密重地,为确保档案库房及库房内档案的安全,要切实做好防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防霉变、防高温等工作。

二、爱护库房设备,库房内要经常保持整洁,不得乱堆杂物。对库内档案每年检查2~3次,如发现有虫蛀、受潮、霉变等现象,要及时报告、处理。

三、档案材料进出库房,要认真核对,严格登记,签收、注销。档案归还要及时放回原处。

四、非本室工作人员不得进入库房。

五、按时登记库房的温度,湿度,并根据实际开启空调、抽湿机,保证库房内温度、湿度在一定标准范围。

六、库房必须随手关门,下班时要关好所有电器、门窗、上好锁。