祝芸芸副校长主持召开档案工作领导小组专题会议暨档案工作考评会

为提升学校档案工作科学化、规范化管理，加强对各单位档案工作的检查和指导，推动学校档案工作高质量发展，12月14日，祝芸芸副校长主持召开2023年档案工作领导小组专题会议暨档案工作考评会，学校档案工作领导小组全体成员以及图文信息中心（档案馆）相关人员参加了会议。

会上，图文信息中心负责人何秀梅简要汇报档案馆馆藏、2023年档案归档及年鉴编撰情况，她指出，在各单位的共同努力下，经过多年的积累，学校档案馆藏不断丰富，各单位越来越重视档案归档和年鉴编撰工作，工作质量较以往有了较大的提高，但也存在一些需要整改提高的地方，如个别单位未能按时移交材料，一些单位移交的档案材料质量有待提高等，她希望各单位重视档案工作的过程管理和平时积累，提高档案归档及年鉴编撰工作质量。随后，档案工作领导小组成员对各单位的年度档案工作进行全面、客观、公正的评分，同时提出改进档案考评工作的建议。本次档案集中考评是在单位自评、实地考评基础上开展的，目的是多维度、客观评价各单位的档案工作开展情况。

祝芸芸副校长作总结发言，她首先感谢了各单位一年来对学校档案工作的大力支持和努力付出，同时表示尽管学校档案馆各种条件和设施还不是很完善，但通过以评促建、以评促改，学校的档案工作有了较大的提高。她希望各单位首先要认识到位，充分认识档案校史的育人功能，增强档案工作的使命感和责任感，将档案工作纳入单位年度工作计划中，加强对档案收集、整理和移交工作的部署；其次是要注重工作积累，各单位要加强档案工作过程的管理和积累，把档案、年鉴素材收集工作做在前面；第三是要加强学习，档案工作是一项专业性较强的业务工作，档案馆要组织开展档案业务培训，兼职档案员要加强对档案业务知识的学习，掌握档案工作的专业技能；最后是档案馆要加强对各单位档案工作的业务指导，梳理、分析和总结考评结果，找到工作的难点和痛点并给予针对性的指导，各二级单位要积极配合档案馆的工作，共同完成好学校的档案工作。

本次会议的召开，统一了思想，明确了工作要求，各单位对档案规范化管理有了更加深入的认识，对于促进学校档案管理工作再上新台阶起到积极的作用。

档案工作考评会现场

档案现场核查